В начале нужно снять кассу в налоговой.
Перед снятием нужно закрыть смену из 1С, далее открыть драйвер кассы.
Убедитесь, что на фискальном регистраторе закрыта смена (при открытой смене архив ФН не закроется). Для проверки выберите в меню слева пункт «01. Состояние» и нажмите кнопку «Длинный запрос«. В строке «Режим» должно быть указано — «Закрытая смена«. Если смена открыта, то закройте ее с помощью товарно-учетной программы, через которую работает аппарат.
Убедитесь, что все чеки отправлены в ОФД (с неотправленными документами архив ФН не закроется). Для проверки в меню слева выберите пункт «11. ФН» и нажмите вкладку «ОФД«. В данной вкладке нажмите кнопку «Получить статус инф. обмена«. Количество сообщений для ОФД должно быть = 0.
Для закрытия ФН перейдите на вкладку «Состояние ФН«. В данной вкладке нажмите кнопку «Начать закр. фиск. режима» [1], а затем кнопку «Закрыть фиск. режим» [2]. ККТ распечатает отчет о закрытии ФН.
Выйдет чек.
Убедитесь, что отчет закрытии ФН был отправлен в ОФД. Вернитесь на вкладку «ОФД» и нажмите кнопку «Получить статус инф. обмена«. В поле «Результат» должно появиться сообщение: «(1) Неизвестная команда, неверный формат посылки или неизвестные параметры«.
Далее идем на сайт налоговой nalog.ru
Переходим в ЛК Юрлица или ИП в зависимости от кого отвязываем кассу. находим в кабинете «Учет ККМ» находим нужную кассу и выбираем по ней снятие с учета.
Заполняем дату и время далее «Номер фискального документа» берем из чека ФН:, в «Фискальный признак» берем ФП:. Далее «Подписать и отправить»
Ждем результата и можно отключать кассу вынимать Фискальный накопитель, вставляем новый Фискальный накопитель. Включаем.
Подготовка и регистрация
После того как в старой фирме касса будет написана снята с учета выходим и заходим уже под новой фирмой на кого хотим зарегистрировать кассу, так же находим «Учет ККМ»
В заявлении на регистрацию ККТ необходимо указать следующую информацию:
— Адрес установки ККТ (место, где будет происходить расчет с покупателями);
— Наименование места установки ККТ (магазин, офис, склад и т. д.);
— Модель и заводской номер ККТ;
Примечание. Эта информация будет находится на корпусе ККТ или будет указана в паспорте ККТ (идет в комплекте с ККТ).
— Модель и заводской номер фискального накопителя;
Примечание. Модель и 16-значный номер ФН будут указаны на корпусе ФН или будут указаны в паспорте ФН.
— Дополнительные сведения об использовании ККТ;
— Наименование оператора фискальных данных.
После внесения всех данных, нажмите кнопу «Подписать и отправить«. Данное заявление необходимо подписать электронной подписью.
Кассе будет присвоен уникальный 16-значный регистрационный номер. Данный 16-значный номер необходимо внести в кассовый аппарат и открыть фискальный режим.
Запускаем драйвер кассы, подключаемся к ней.
В пункте «01. Состояние» на закладке «Запросы» нажмите кнопку «Таблицы…». В открывшемся окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Параметры офд» и нажмите кнопку «Открыть…».
В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:
Закройте таблицу «Параметры офд».
В окне «Таблицы» выберите строку с названием таблицы «Fiscal storage» и нажмите кнопку «Открыть…».
В открывшейся таблице настройте, согласно договору с оператором фискальных данных, следующие параметры:
- − «User», это наименование организации владельца ККТ;
- − «Operator», это Фамилия или идентификатор оператора, который в дальнейшем будет проводить регистрацию ККТ;
- − «Address», это адрес места расчетов на ККТ;
- − «Ofd name», это Название оператора фискальных данных, с которым был заключен договор (из договора с ОФД);
- − «Ofd url», это адрес в сети Интернет официального сайта оператора фискльных данных (из договора с ОФД);
- − «Ofd inn», это идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) оператора фискальных данных (из договора с ОФД);
- − «Tax office url», это адрес в сети Интернет сайта налогового органа;
Подтверждение ввода значения в таблицу осуществляется клавишей «Enter».
Параметры «Serial number», «Inn», «Rnm» и «Fs serial number», «Тах system» и «Work mode» являются информационными и в данной таблице не настраиваются. Их настройка производится в процессе регистрации ККТ. Более подробно о регистрации ККТ, а также о программировании таблиц ККТ можно прочитать в Инструкции по эксплуатации ККТ.
Идем на вкладку ФН — Фискализация ФН и заполняем поля. ИНН пишем свой (а не ОФД!), РНМ — это номер, который нам выдали в налоговой, налогообложение выясняем у бухгалтера, а то потом перерегистрировать придется, Режим работы для розничной торговли не выбираем ничего.
После возвращаемся на сайт в налоговую и завершаем регистрацию
данные берем либо с чека либо Полученный номер вносим на сайте в карточку регистрации. Внимательно! Дату и время списывайте с чека (вплоть до минут). Номер документа при первичной регистрации — 1.
Переводим у пользователей 1С на другую фирму и проверяем в драйвере кассы «текст чека», что бы правильно выдавался чек.
Все осталось зарегистрировать на сайте ОФД.